Wir suchen Kassier oder Kassierin (ca. 20 %)

Vakanz im Vorstand des MBVC

Stellenantritt 1. Januar 2024

Pflichtenheft Finanzen

Organisation

  • Direkt dem Präsidenten unterstellt
  • Keine Finanzkompetenz
  • Verantwortlich für die ordnungsgemässe Rechnungs- und Kassenführung sowie für den Zahlungsverkehr des Vereins

 

Aufgaben

Führen der Buchhaltung

  • Rechnungsstellung und Abrechnung für den Verein (Mitgliederbeiträge, Inserate Kosten, Anlässe, Clubshop Artikel usw.), jährlich ca. 900 Rechnungen
  • Inkasso (jährlich ca. 200 Mahnungen)
  • Bearbeitung aller Zahlungs- resp. Buchungsvorgänge, Fortlaufendes à jour halten
  • Erstellen des Jahresabschlusses mit Bilanz und Erfolgsrechnung per 31.12.
  • Erstellen des Budgets z.H. des Vorstandes bzw. der Hauptversammlung jeweils zu Beginn jedes Jahres
  • Vorbereitung und Organisation der Revision, Anwesenheit bei der Revision
  • Kontrolle des Budgets und Orientierung des Vorstandes falls Abweichungen eintreten
  • Führen von Journalen und Kontoblättern sowie Anpassen des Kontenplanes, wenn nötig
  • Führen der Korrespondenz und Kontakte mit Banken bzw. PostFinance
  • Kontrolle über den Eingang aller notwendigen Belege sowie deren ordentliche Aufbewahrung
  • Steuererklärung erstellen, wenn notwendig
  • Stellvertretung des MBVC-Sekretariats

 

Hauptversammlung

  • Der Kassier präsentiert an der Hauptversammlung die Jahresrechnung sowie das Budget und beantwortet die Fragen der Mitglieder. Erstellt dazu den Jahresbericht.

 

Mitgliederbeiträge

  • Der Kassier fakturiert jährlich im Januar/Februar die Mitgliederbeiträge, kontrolliert und überwacht die Zahlungseingänge und stellt allenfalls Mahnungen zu. Falls nötig, wird der Vorstand über offene Mitgliederbeiträge informiert.

 

Inserenten

  • Der Kassier stellt jährlich Rechnung gemäss den Unterlagen (Stammvaterchef), führt das Inkasso.

 

Vereinsanlässe

  • Gemäss der Liste der Organisatoren werden die Rechnungen für die Ausfahrten an die Teilnehmer gestellt.
  • Prüft Budget und die Abrechnungen der Organisatoren und bezahlt Rechnungen.

 

Diverses

  • Das Ressort Finanzen ist verpflichtet, Rechnungen pünktlich zu bezahlen und, falls erforderlich, eine Steuererklärung zu erstellen.

 

Stellvertretung

  • Das Ressort Finanzen wird vom MBVC-Sekretariat vertreten.

 

Anforderungen

  • Infrastruktur (PC, Buchhaltungssoftware, Microsoft Windows Office, Drucker) muss vom Kassier zur Verfügung gestellt werden.
  • Was zeichnet Dich aus: Mehrjährige Erfahrung in der Administration und Organisation einer NGO, einem KMU oder einem Verein. Du hast Initiative und bist gewohnt, selbständig zu arbeiten, hast Freude am Kontakt zu unseren Vereinsmitgliedern und Partnern und die Buchhaltung ist dir nicht fremd.

 

Anmeldungen und Auskünfte

Bei Fragen stehen Dir gerne folgende Vorstandsmitglieder zur Verfügung:

Frau Paula Nacht Stahl
E-Mail: paula.nacht@mbvc.ch
Tel. 079 609 08 61

Herr Gert Massatti
E-Mail: gert.massatti@mbvc.ch
Tel. 078 624 00 18