Gesucht Sekretär oder Sekretärin (ca. 5– 10 %)

Vakanz im Vorstand des MBVC

per sofort.

Pflichtenheft Sekretariat

Organisation

• Untersteht dem Präsidenten, keine Finanzkompetenz

 

Aufgaben

Führen der Mitgliederdaten

• Mitgliederverwaltung (Mutationen Ein- und Austritte) Schnittstelle zu Finanzen
• Ansprechperson für Mitglieder/SHFV/Mercedes-Benz/Präsident und Vorstand
• Telefondienst
• Monatliche Listen für Stammleiter bereitstellen
• 4-mal im Jahr Liste für Versand MBVC-Magazin bereitstellen
• Information MBVC-Magazin (Ein-/Austritt und Todesfälle)
• Einladungen Sitzungen versenden
• Sitzungsräume für Vorstandssitzung und Erweiterter Vorstand organisieren
• Vorbereitung für Hauptversammlung (Location und Programm) organisieren
• Versicherungen mit dem Präsidenten absprechen
• Diverse Sekretariatsarbeiten (E-Mails und Briefe verfassen)
• Stellvertretung Ressort Finanzen/Kassier

 

Stellvertretung

• Das Sekretariat wird vom Ressort Finanzen/Kassier vertreten

 

Anforderungen

• Infrastruktur (PC, Microsoft Windows Office, Drucker) muss von Dir zur Verfügung gestellt werden.
• Was zeichnet Dich aus: Du hast Initiative und bist gewohnt, selbständig zu arbeiten, hast Freude am Kontakt zu unseren Vereinsmitgliedern und Partnern.

 

Anmeldungen und Auskünfte

Bei Fragen stehen Dir gerne folgende Vorstandsmitglieder zur Verfügung:

Frau Paula Nacht Stahl
E-Mail: paula.nacht@mbvc.ch
Tel. 079 609 08 61

Herr Gert Massatti
E-Mail: gert.massatti@mbvc.ch
Tel. 078 624 00 18